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财务报销有关问题通知

作者: 时间:2019-09-14 点击数:

财务报销有关问题通知

院属各单位

根据相关财经政策规定,为更好地为教职工服务,提高工作效率,避免给教职工带来麻烦,现就财务报销事项通知如下:

1、按照国库集中支付规定,同级预算单位之间的资金结算不能通过系统自动结转,需财政厅人员手工审核批转。我院办理同级预算单位资金结算的具体审批程序为:学校→教育厅→财政厅教科文处→财政厅主管厅长→国库。我院为省级预算单位,向其他省级预算单位(包括我院饮食中心)结算资金,需要按上面的程序办理。省属学校、省各厅属事业单位均属于省级预算单位,我院各单位在办理与省级预算单位的资金结算之前,需先向财务处报送XX业务情况说明,由财务处向教育厅提交报告、办理审批手续。财务处联系人赵莉。

2、各单位应在经济事项完成的一个月之内办理完报销手续,当年的业务必须在当年报销完毕,不能跨年报销。

3、因预算批复需要一定流程,日常公用经费、项目经费的额度一般在每年3月份到账,因此,每年的12月份不能办理报销业务。因社会上习惯于春节前(12月份)催要欠款,这与我们没有额度的时间正好重合,各单位应在12月份之前对欠款进行清理,并及时办理报销手续,避免出现12月份需要付款的现象,避免出现额度未到账时外单位人员一遍遍催促报账的现象。 

4、临近年底时,各项指标余额较小,请各经费负责人在签批之前,先登录财务“网上报销”系统(未安装“网上报销”系统的,可按附件说明进行安装),查询经费指标是否足够使用,避免报销人员多次往返。

5、为避免年底出现排队报销现象,12月份财务处将实行预约报销制度,每个预约人最多持3份报销凭证。为不造成损失,请大家及时办理报销手续,避免将票据压到年底才报销。

612月份将不报销超过三个月的票据,前期已取得票据的,需在11月底之前报销完毕。

 

 

                                                                                                    财务处

                                                                                                 2018.9.10


网上报销系统安装说明.doc

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